כיצד הופכים מצגת לכלי עוצמתי בהרצאות וסדנאות?

מצגת כבסיס להעברת הרצאה רב חושית
כשהמצגת שלך היא יותר מתצוגה ויזואלית – היא הופכת לכלי עוצמתי שמלווה אותך בכל שלב בהרצאה או סדנה.

מצגת טובה יכולה להיות לא רק אמצעי לתצוגת מידע, אלא ארגז כלים שלם שמכיל בתוכו קטעי וידיאו, אודיו, אינטראקציות חיות ועוד. כל פרט במצגת ממלא תפקיד קריטי בהעברת המסר, הקהל לא רק צופה במצגת, אלא שותף לחוויה.

מצגת כאמצעי לתפיסת תשומת לב הקהל
בעולם של היום, שבו תפיסת תשומת הלב של קהל היא משימה לא פשוטה, מצגת אפקטיבית היא הרבה מעבר לשקופיות טקסט ותמונות. היא הופכת להיות חלק אינטגרלי מהמסע שמעבירים את הקהל שלכם, כלי שמאפשר לכם להעביר מסרים מורכבים בצורה פשוטה, ברורה ובעיקר – בלתי נשכחת.

סיפור מקרה: איך מצגת הפכה סדנה בינלאומית למוצלחת במיוחד
 אחת מלקוחותי היקרות היא אירית אלון,  מומחית בינלאומית לשימוש בקול ככלי להעברת מסרים בצורה נכונה ומקצועית. אירית העבירה סדנה לטייסים, בכנס בחו"ל בנושא "הקול ככלי למשא ומתן", אני זכיתי להכין לה מצגת מותאמת

הכנת מצגת היא תהליך שמומלץ לבצע בשלבים.

למעשה ניתן להשוות את התהליך > לצמיחתו של פרח (:

נתחיל לתכנן את המצגת, בהתבסס על הידע שצברנו לאורך השנים . ידע זה, ניתן להשוות לשורשים העמוקים שנטועים באדמה. הידע הזה נאסף והתחזק בתוכנו, לאורך זמן.

בשלב הבא – מצגת תכלול תשתית של רעיונות שגדלים אט אט כמו הגבעול שצומח לו מבטן האדמה.

כל רעיון מתפתח ומסתעף באותה מצגת, בדיוק כמו הענפים והעלים שמסתעפים ומתרחבים מתוך הגבעול שלנו.

לבסוף נשלב במצגת, את אותם היבטים ויזואלים, שימחישו, שידגישו, שידייקו את המצגת ויעזרו לקהל להתרשם ולהתפעל. בדיוק כמו הניצנים והפרחים שמופיעים להם בזמן המדוייק – ומעבירים לנו מסר > שהנה הגיע הזמן לפרוח, להנות ולהתפעל מיופיו של הטבע.

חיבור של כל המרכיבים בצמח, כמו במצגת – יוצרים הרמוניה – שמעבירה את התובנות והתחושות באופן מיטבי.

הצבעים החיים שבטבע – הם אלו שנרצה לפגוש גם במצגת שלנו – כמובן שתוך התאמה לצבעי הלוגו והמותג שלנו.

אז יוצרים מצגת שצומחת?

* מומלץ לבחור את המידע הספציפי שנרצה לדבר עליו  מתוך כלל הידע שיש ברשותנו. המידע הזה יהווה את שורש התוכן אותו נפתח. 

* נגדיר ראשי פרקים שיבואו לידי ביטוי בשקפים השונים.

* נרחיב את ראשי הפרקים בהסברים, דוגמאות והמחשות שיסיעו בהבנה וחיבור לתוכן.

* נשלב אלאמנטים גרפים וויזואליים שיסייעו בהדגמת ההקשרים בין הנושאים השונים, תוך מתן במה לכל היבט והיבט.

* נוסיף הנפשות שיאפשרו את הצגת המידע באופן מדורג 

בינתניים אתם מוזמנים לצפות  בסרטון מצגת קצר – המציג את האנולגיה בין מצגת לט"ו בשבט (:>

לא תמיד ניתן לטייל בעולם האמיתי.

אולי זה קשור אלינו: אין תקציב, אין זמן, אין יכולת או אולי פשוט אין מוטיבציה

יתכן וזה קשור למצב הגלובלי: מגפה, מלחמה, סכנה או חשש כללי

הפתרון למי שבכל זאת חפצה נפשו לסייר בעולמות רחוקים הוא להשתתף בהרצאה המציגה סיור וירטואלי.

הרצאה הכוללת מצגת מרהיבה משופעת שקפים המשלבת אוסף של צילומים ממקומות מיוחדים

מצגת שתאפשר למשתתפים ממש לחוש את האוירה, את היופי, התרבות הקולינריה.

מצגת שתכלול אוסף של חוויות, רשמים ודמויות המספרות סיפור.

אז איך מומלץ למעביר ההרצאה המציגה טיול וירטואלי להכין מצגת שכזו:

* מומלץ במצגת להראות את הצילומים הכי אותנטיים ויחודיים פחות כאלו שניתן למצוא בכל מאגר תמונות 

* כדאי להציג בשקפים את המקומות השונים מזוייות שונות תוך הצגת קלוז-אפים לאזורים מסויימים בצילום

* מומלץ לשלב סיפורים של בני המקום ממנו נוכל להכיר את התרבות האותנטית המקומית 

* אפשר ליצור במצגת "מסלול" על מפת האזור כדי לתת תחושה אהמשתתפים ממש עוברים ממקום למקום. בכל מקום ניתן להראות את האופי היחודי שלו 

צפו בסרטון מצגת הקצר המציג חלק קטן מסיור וירטואלי באיטליה:

זה הזמן להפרד משנת 2023 שהיתה ממש לא קלה

ולקבל את שנת 2024 בהרבה ציפייה לימים טובים יותר

סופה של שנה הינו מעבר ממצב אחד למצב אחר – וזו הזדמנות להסביר

איך להכין מצגת שכזו:

* מומלץ במצגת להראות את התחלופה – בטקסט ובמספרים תוך שימוש בהנפשה מתאימה 

* כדאי להציג בשקפים את השינוי – דרך תמונה מתחלפת מעולמות שונים כמו מלילה ליום

* מומלץ לשים דגש על מה שנצפה שיקרה בעקבות החידוש הבא עלינו לטובה (יש לקוות..)

על כל זה מספר הסרטון שנוצר ממצגת המקבלת את השנה החדשה :

חג חנוכה, המחבר אותנו לאור ולניסים, מקבל משמעות מיוחדת השנה.

כולנו תקווה לנס גדול שיחזיר  את כל השבויים ושהחילים יחזרו הביתה בשלום

וכמובן שנדע ימים שקטים ורגועים.

ובכל זאת, גם הפעם, מצאתי קווי דמיון בין החג לבין הכנת מצגת יחודית (:

אז מה המשותף לחנוכה ולמצגות ?

כמו בחג –  בכל שקופית שאנו יוצרים במצגת:

• חשוב  להאיר את עיקרי הדברים – בין אם במלל ובין אם בויזואליה מתאימה על מנת להדגיש את המסר
• כדאי להראות כל פעם צד אחר של הנושא  הנדון – בדיוק כמו סביבון שפנים רבות לו
• מומלץ לשים דגש על הטעם המיוחד שאתם מביאים אתכם במצגת, בדיוק כמו סופגניה נוטפת ריבה או לביבה משובחת
• רצוי לתת ערך ששווה זהב לקהל המשתתפים שלכם בסדנה או הרצאה – בדיוק כמו מטבעות דמי החנוכה.

על כל זה מספר הסרטון שנוצר ממצגת של חג החנוכה עם הרבה אור ותקווה :

ברור לנו שמומלץ לשלב אלמנטים ויזואליים וגרפים במצגת שלנו – זה הרי כבר ידוע לכל –

אבל האם ניתן לקחת את הוויזואליות הזו לרמה הבאה?

מסתבר שאפשר. כדי ליצור מצגת מעוצבת, המעבירה את המסר באופן הכי מדוייק שניתן – מומלץ להכניס את התמונות לתוך צורות (:

כן, כן מה שאתם קוראים

"למה את מתכוונת?" אתם וודאי שואלים.

 ובכן, הכוונה היא ל"חתוך" את התמונה בהתאם לצורה מסויימת. 

הדוגמה הקלאסית ביותר היא, להפוך את התמונה המלבנית לתמונה עגולה , לפעמים נוהגים לעשות זאת כי זה נראה יותר רך – פחות נוקשה בשקף – אולם, אם אנחנו מחליטים כבר לשנות צורה של תמונה , רצוי שיהיה לכך קשר ישיר למסר , למידע או לנושא שנרצה להעביר.

למשל – ישנם הרבה תהליכים מעגליים שלעיתים אנו נקלעים לתוכם – כמו מעגל דיאטות אינסופי שקשה לצאת ממנו – ניתן להדגים את הסיטואציה, באמצעות תמונה מעגלית שסביבה נראה את אבני הדרך שמובילות אחת לשניה – עד שחוזרים לנקודות המוצא – את ההקשרים ניתן לייצר באמצעות חיצים מעגליים שנשלב בין התכנים הטקסטואליים – כפי שניתן לראות בשקופית הבאה:

המחשת התוכן שאותו נכלול במצגת הוא אחד הדברים החשובים ביותר. לפעמים הדרך המתאימה ביותר להציג תוכן הוא דווקא לעשות אנאלוגיה מתחום אחר.

הגישה הזו הרבה פעמים עוזרת לאנשים לפתוח את הראש, להבין את הכוונה שלנו בצורה מיטבית וגם מעוררת עניין ואפילו גורם של הפתעה והנאה

למשל אם נרצה להמחיש מהם שלבי יצירת מצגת אפשר להציג כותרת עם בולטים וכל בולט ייצג שלב מסויים כגון: בחירת התבנית המתאימה בהתאם לאופי הפרזנטציה, הגדרת מרכיבי המצגת , בחירת הצבעוניות, שילוב כל ההיבטים יחד עד לכדי תוצר סופי.

במקרה הזה ניתן לעשות אנאלוגיה לעולם הקולינרי – כלומר במקום שנגדיר איך מכינים מצגת בצורה הקונוונציונאלית – נבחר תחום שיכול להמחיש את התהליך בצורה ברורה ויחודית.

בדוגמה המסויימת הזו כל חלק מהכנת המצגת יכול להיות מוצג כהיבט מתחום המזון:

למשל – בחירת סוג המצגת והיעד שלה – לאונליין, לפרונטלי כהדרכה, סדנה או הרצאה – דומה לאופן שאנחנו בוחרים בסוגי פסטה שונים.. מצגת בנויה מחומרי גלם שונים כגון טקסטים, תמונות וקונספט יחודי – כך ניתן לתאר היבט זה באמצעות מגוון חומרי גלם שמרכיבים ארוחה טובה. בחירת הצבעוניות של המצגת יכולה לדמות בחירת תבלינים ממגוון צבעים שיוסיפו את הטאץ' המיוחד למזון שלנו. 

 לצורך ביצוע האנלוגיה עלינו לבצע מספר דברים

• נבחר סט של תמונות שמדברות באותה שפה ויזואליות ומייצגות את ההביטים שונים.
• ניתן לכל היבט שקף משלו – ונציג את התוכן שלנו על גבי התמונה שנלקחה מהעולם האחר.
• נכתוב את התכנים תוך שילוב  בין העולמות – למשל – מצגת טעימה במיוחד המתובלת (תרתי משמע) במגוון ייצוגים . יש בה גם משהו מתוק, גם חמוץ, גם קצת מריר ואפילו מלוח (: 

ניתן לראות דוגמא לכך  בשקף הבא:

הכנת מצגת יכולה להיות משולה ליצירה של ממש. כאשר מארגנים את התוכן בכל שקף ושקף – חשוב ליצור קומפוזיציה מתאימה. 

אז איך יוצרים מצגת מעוצבת עם קומפוזיציה מדוייקת לצרכים שלנו? 

הקומפוזיציה נוגעת לאופן שבו נמקם את המרכיבים השונים על גבי השקף: 

הכותרות, הטקסטים, התמונות, הגרפים, הצורות והצירים – ובקיצור כל מה שאנחנו צריכים (:

אחת הדרכים שבאמצעותם נהפוך מצגת למיוחדת – הוא לשחק עם הגדלים של התמונות.

ניתן להשתמש באלמנטים ויזואליים כבסיס או רקע

ונותן תחושה של מצגת מקצועית במיוחד שוב

הכנת מצגת יכולה להיות משולה ליצירה של ממש. כאשר מארגנים את התוכן בכל שקף ושקף – חשוב ליצור קומפוזיציה מתאימה. 

אז איך יוצרים מצגת מעוצבת עם קומפוזיציה מדוייקת לצרכים שלנו? 

הקומפוזיציה נוגעת לאופן שבו נמקם את המרכיבים השונים על גבי השקף: 

הכותרות, הטקסטים, התמונות, הגרפים, הצורות והצירים – ובקיצור כל מה שאנחנו צריכים (:

אחת הדרכים שבאמצעותם נהפוך מצגת למיוחדת – הוא לשחק עם הגדלים של התמונות.

ניתן להשתמש באלמנטים ויזואליים כבסיס או רקע

ונותן תחושה של מצגת מקצועית במיוחד שוב

הרבה פעמים אנחנו מחפשים דרכים מיוחדות להעביר את התוכן במצגת. 

כך שיהיה ברור , חד ומיוחד  . לפעמים הפתרון ממש פשוט – ללא צורך בידע של –  איך לעצב מצגת מקצועית.

מבלי לשקוע  בחיפוש  של שעות בתמונות או איורים. מבלי לשבור את הראש – איך ליצור מצגת מרתקת.

 אחד הכלים שניתן להשתמש בהם הוא – טיפוגרפיה

מה פירוש המונח טיפוגרפיה? 

טיפוגרפיה היא סוג של אומנות בה אנו עוסקים  ב

* סידור ועיצוב טקסט , מילים ואותיות תוך בחירת  סוג וגודל פונט. 

* מיקום הטקסט כך שיהיה קריא , מעניין, אסתטי וישקף מסר מסוים.

* כל זאת בהתאם לתוכן ולהקשר שנרצה להעביר ביצירת מצגת מנצחת.

בפוסט הזה אגלה לכם – איך יוצרים מצגת מעוצבת שגם תחדד את המסרים וגם תיהיה פשוטה להכנה! 

שווה לא? (:

דבר ראשון מתחילים בכך שמשאירים בשקף את מילות המפתח, שמייצגות את  המידע העיקרי שנרצה להעביר 

באמצעות המצגת. כמילות מפתח נבחר את המונחים, המושגים העקרונות שמספקים את המידע המשמעותי.

את מילות המפתח הללו נשלב בשקף באמצעות משחקי מלים ואותיות. 

אתן כמה המלצות:

* ניצור  צבעוניות אחידה לכל המילים בשקף,  שיש להן מכנה משותף ובכך נקפיץ את העקרון המחבר בינהם.

* נשלב  מילים או משפטים מסויימים שיופיע על גבי רקע כהה (למשל בתוך מלבן או צורה אחרת) – 

ואילו הטקסט יהיה בהיר. הקונטרסט יאפשר לייצר זרקור על מילה או מונח מסויים, שיועצמו מעל התוכן 

האחר שמופיע בצבע על רקע לבן.

דוגמא לכך ניתן לראות בכותרת של השקף הבא:

איך יוצרים מצגת מעוצבת השומרת על איכות הסביבה ? (:

הפעם אספר על לקוחות שלי , מדריכים מתחום הקיימות, שביקשו ליצור מצגת מיוחדת, להדרכת תלמידים בזום. נושא הקיימות הוא נושא חשוב מאין כמוהו ושמחתי מאד ליצור מצגת מנצחת , שתקדם את הנושא (:

אחד התחומים שבהם רצו לטפל, הוא התחום של מיחזור פסולת . המטרה היתה לייצר מצגת מעניינת , עבור התלמידים (חסרי הסבלנות… ) ,  מצגת שתסייע להם בהפנמת הנושא (באיזה פח לעזאזל משתמשים..?) וגם ליצור אינטראקציות שיאפשרו לתלמידים להיות שותפים בתהליך הלמידה.

כדי להדגים את הפתרון שהצעתי, אציג את השקפים המקוריים של המצגת  ואראה כיצד השקפים עברו שינוי :

1. ליצירת עניין במצגת: המידע עבר שינוי מאוסף בולטים (די משעממים יש לומר) לשקפים הבנויים מאוסף אלמנטים ויזואליים ודינאמיים שהוסיפו חיות ותנועה למצגת.

2. ליצירת מצגת אינטראקטיבית  – הוגדרו במצגת נקודות בהם התלמידים מתבקשים להשיב על שאלות או להציע פתרונות משלהם – לפני מתן ההסבר על ידי המדריך.

3. להפנמת התוכן הלימודי :  ההיבטים הנלמדים, מוקמו זה לצד זה באופן ויזואלי, כדי להדגיש את ההתאמה בין סוג הרכיב (הפח המתאים) לבין האלמנטים השייכים לו (סוג האשפה)

אני מזמינה אתכם לצפות בסרטון שבו ניתן לראות את המצגת עם השקפים לפני השידרוג ואחריו:

הרבה פעמים אני נתקלת בבקשה "לשדרג" מצגת של לקוחות.
מה המשמעות של שידרוג מצגת ?

מבחינתי זה כמו להיות סינדרלה של המצגות

למעשה בכל מצגת שאני משדרגת – אני עושה 3 פעולות סינדרליות:
הפעולה הראשונה: עושה ניקיון יסודי – מנקה את כל הדברים המיותרים שנמצאים בשקפים – מקצרת טקסטים למינימום הנדרש – מורידה תמונות מיותרות – מפחיתה את כמות הצבעים – מעלימה רקעים שפוגעים בקונטרסט – משאירה הכל נקי ומבריק כך שרק הדברים החיוניים נמצאים שם בכל שקף – מבלי שהאבק מסתיר אותם

הפעולה השניה: לובשת את שמלת הנשף עם נעלי הזכוכית והכתר הזוהר – מלבישה את השקפים שלי בעיצוב המדוייק – לא מוגזם מידי ולא דל מידי – נותנת לנקודות מרכזיות – לנצוץ בשקף – מבליטה – מדגישה ומוסיפה אלמנט מיוחדים

הפעולה השלישית: גורמת לנסיך להתאהב בי לשים לב אלי, להיות מהופנט – לרצות בקירבתי – לבקש לשמוע את דברי – כך אני יוצרת את השקפים שיתאימו בדיוק לקהל היעד – שירגיש מהופנט – מרותק – רוצה לשמוע עוד וליישם עד שבמהלך ההרצאה יש תחושה שכולם רוקדים יחד – המרצה – המצגת והקהל