בסוף כל שנה נוהגים להציג מצגת מסכמת להנהלה, למשקיעים, למשתלמים, לעולם (:

מה נציג ועל מה נוותר?

1. נספר במצגת על התהליך שעברנו לאורך השנה שחלפה

מומלץ להציג בשקפים את התהליך שהתרחש, באמצעות אבני דרך ממוקדות שיופיעו על גבי מסלול מפותל או ישר, סכמטי או איורי או אפילו שביל של טיול. בכל נקודה נציין את החודש הרלוונטי וכן את המרכיב המשמעותי שקרה.אין לספר בארותה מצגת את כל קורות חייו של האירוע מתחילתו ועד סופו – זה מיותר ומתיש.

2. נשוויץ בהישגים משמעותיים לאורך המצגת

זה לא הזמן להצטנע. בסוף שנה, נציג את ההישגים הכי משמעותיים שהגענו אליהם נדבר על המוצרים שפותחו, החידושים שהוכנסו, הקהל שהגענו אליו . נציין משובים חיוביים ובעיקר נראה כיצד תרמנו לאנשים שהיו שותפים לדרך.

3. נתייחס במצגת לנקודות לשיפור 

כמו שנציין הישגים, נרצה גם לתת את הדעת לדברים שעבדו פחות טוב. בעיקר נדון בנקודות שכדאי לשפר כדי להפיק תוצאות טובות יותר. נתייחס לזמן, לעבודה, לעלות ולצוות הנדרשים לצורך ביצוע המשימה. נגדיר את הפרמטרים המדוייקים שנרצה לשנות ולבדוק שוב בשנה הבאה.

4. נציין במצגת נתונים מספריים מבוססים 

לא מספיק שנספר, נציין ונראה תמונות חגיגיות. עלינו להראות שניתחנו מספרים , חקרנו, התעמקנו, בדקנו, שאלנו, ראיינו ובסופו של יום אספנו נתונים שמהווים בסיס המאמת את המידע שהצגנו. חשוב בשקפי הנתונים, להראות ובעיקר להדגיש את השורה התחתונה לא להציף בטבלאות ובגרפים מייגעים ואינסופיים.