איך מתכננים מצגת ?
יש לכם הרצאה או סדנת אונליין להעביר ממש בקרוב.
אתם יודעים בגדול על מה תדברו. החלטתם להכין מצגת שתלווה את ההדרכה שלכם.
אבל שניה, איך יוצרים מצגת טובה? איך בכלל מחליטים מה יהיה בה?
אז לפני שתגשו היישר לתוכנת פאורפוינט – חשוב לתכנון את שלד המצגת.
מה זה אומר שלד למצגת?
עלה בדעתי שניתן לעשות אנולוגיה – אלינו – בני האדם.
כמו שלבני האדם יש שלד עצמות – המהווה את הבסיס לגופינו ,
עליו "מתלבשים" השרירים, הרקמות ,כלי הדם ועוד כל מיני חלקים (:
עד לשכבה החיצונית של העור, שהיא זאת שנראית לעין,
כך מצגת מנצחת צריכה להיות מבוססת על שלד שעל בסיסו "יתלבשו" השקפים, הטקסטים, התמונות , ההנפשות ושאר אלמנטים…
כאשר אתם מחליטים להעביר הרצאה אונליין או סדנה בזום ( אבל לא רק ..) – אתם צריכים בשלב ראשון להגדיר באופן מדוייק ומזוקק את נושא ההרצאה.
הנושא הזה צריך להיות משהו ברור וחד – ממוקד ומותאם בדיוק לקהל היעד שלכם.
בשלב הבא את הנושא תחלקו לכמה תתי נושאים שיהוו את ראשי הפרקים של המצגת
השלד הזה הוא זה, שיוביל אתכם לתהליך בניה של מצגת בצורה ושיטתית ויקל עליכם בהגדרת השקפים.
בנוסף על פי אותו מתווה, גם הקהל שלכם יוכל לעקוב ביתר קלות אחר הנושאים ותתי הנושאים שתציגו במהלך ההרצאה או הסדנה.
למשל הרצאה של מעצבת פנים בנושא: איך לתכנן חלל עבודה שיתאים לעבודה מהבית.
את הנושא עליה לפרק לכמה תתי נושאים, כדי שיהיה לה ברור , איך לבנות מצגת מתאימה, כמו גם להעביר אותה כך שהקהל שלב ידע מה לעשות כדי ליצור חלל עבודה נעים ואיכותי
את הנושא יכולה המעצבת לחלק 4 תתי נושאים כמו:
יצירת פרטיות בחלל, אירגון הרהיטים, עיצוב סביבת העבודה ותאורה נכונה.
כל תת נושא יהווה אלמנט מרכזי אליו תתייחס בתהליך בניית המצגת. תת הנושא יכיל מספר שקפים, המייצגים את המידע והמסרים שתרצה להעביר. בסופו של דבר המצגת כולה, תתן תמונה שלמה של יצירת חלל עבודה מותאם.
לסיכום ניתן לומר כי כאשר אתם מתלבטים – איך ליצור מצגת מנצחת ואופטימלית , תפרקו את הנושא לתתי נושאים – תהפכו אותו לשלד (עצמות) עליו תלבישו את השרירים (השקפים) תוסיפו רקמות (טקסטים, ותמונות). תדאגו שהתכנים יזרמו כמו בכלי דם (הנפשות ומעברים) ולבסוף תעטפו אותה במרקם של עור רך ונעים (עיצוב המצגת)